Bestyrelsen
er grundstenen i at danne et sundt grundlag for de 100% frivillige lederes arbejde med at lave gode og udfordrende aktiviteter for og med spejderne. Bestyrelsen skal sikre sig, at aktiviteterne gennemføres efter DDS idegrundlag og tilse at gruppen har styr på økonomien.
Bestyrelsesmøderne
Vi afholder bestyrelsesmøder cirka 1 gang i kvartalet 2 timers varighed.
Opgaver
Overordnet set har vi en række tilbagevendende opgaver, som bestyrelsen i samarbejde med lederne sørger for at spejderne kan gennemføre:
- Salg af æbleskiver v. juletræstændingen i centeret
- Sommerafslutning for forældre og spejdere
- Salg af "grønne lodder"
Hytter
Vores hytter er af forskellig dato, men uanset det så der skal lidt vedligeholdelse til for at holde dem vedlige.
De typiske opgaver er maling og udskiftning af plader på ydervægge altså opgaver, som er nogenlunde tilgængelige uanset, hvordan man har skruet hænderne på.
Bestyrelsen har ikke til opgave selv at vedligeholde hytterne - bestyrelsen har til opgave at sørge for at hytterne bliver vedligeholdt.
Andre opgaver
Nu er alt arbejdet i bestyrelsen ikke kun koncentreret om ovenstående opgaver, selv om de selvfølgelig udgør en god del af arbejdet i bestyrelsen.
Bestyrelsen varetager også kommunikation med kommunen samt beslutninger omkring gruppens økonomi mv, og hvad der kommer af løbende praktiske opgaver og "politiske" beslutninger/diskussioner.
I praksis
I praksis tager det selvfølgelig lidt tid at være i en bestyrelse, men generelt set forsøger vi at sprede vores arbejdsopgaver så meget ud, som det nu engang er muligt ved trække på tidligere erfaringer og sende opgaver videre ud i gruppens "omgangskreds".
Det kræver selvfølgelig lidt tid at engagere sig, men vi beslaglægger ikke flere timer ugentligt, men der kan selvfølgelig være tidspunkter omkring praktiske opgaver, hvor man kommer til at bruge lidt tid på at løse en given opgave.
Vi arbejder alle frivilligt ud fra, at man engagerer sig efter den tid, som man har lyst og mulighed til at afsætte til opgaven.
Sammensætning
Bestyrelsen skal sammensættes af af minimum:
Bestyrelsesformand
Kasserer
Gruppeleder
Lederrepræsentant
Forældrerepræsentant
Repræsentant for de unge under 24 år